一、员工入职时需要提交资料及档案明细资料
(一)新入职员工需提交资料:
1、身份证复印件4张(新一代身份证需正反面同时复印);
2、银行卡复印件1份(中国建设银行,员工本人需在该复印件上写上银行账号后签名);
3、近免冠照片4张;
4、健康证明(体检表或健康证)原件(若半年内已经做过了入职体检的可以向原单位索回);
5、学历证明、学位证书、等级证书等复印件各1份;
6、专业技术资格证书、职/执业资格证书等复印件各1份;
7、计划生育证明复印件1份并验原件(仅限女性)
8、其它资料:获奖及受处罚资料原件或复印件各1份。
(二)员工企业档案需保存的资料:
1、员工登记表(或叫入职登记表);
2、《劳动合同书》;
3、朋达公司严重违纪行为规定;
4、入职承诺书;
5、身份证复印件;
6、照片;
7、银行卡复印件(中国建设银行);
8、学历证明、学位证书、等级证书等复印件;
9、专业技术资格证书、职/执业资格证书等复印件;
10、计划生育证明复印件(仅限女性);
11、其它资料:获奖及受处罚资料原件或复印件;
12、原单位离职证明(第一次参加工作者无须提供)。
二、入职资料填写说明及指引
1、员工需要填写的资料主要有:
员工登记表、劳动合同书、入职承诺书、朋达公司严重违纪行为的规定、新员工培训记录表、员工劳动合同签收备案表、朋达员工入职提交资料及档案明细。
2、员工需要自己保存的资料有:
劳动合同原件一份、入职承诺书、朋达公司严重违纪行为的规定复印件各一份。
3、资料填写指引:
(1)员工登记表
正面应照实填写,其中:“家庭成员及主要社会关系”栏“联系电话”,建议填写固定电话,最下面一栏“声明”的地方签字,那是加入互助会的依据。
(2)劳动合同书及外包员工劳动合同签收备案表
1)合同的填写:
A、第一页:“乙方(员工)”个人信息部份应照实填写,其中:“户籍地址”就是身份证上地址;“试用期”,若无试用期的画横杠;“工作地点”,若属广东省的则填“广东省内”,若属外省的则填“中国境内”。
B、第四页:第四十六条,若无竟业限制的则画横杠;第五十四条,画横杠; “乙方(签名)”须本人签名最好能加盖右手大母指指模。
2)劳动合同一式两份,填写完毕后员工自己保留一份,并填写“外包员工劳动合同签收备案表”的相关内容,注意一定要在“员工签名”栏内签名。
(3)入职承诺书、《朋达公司严重违纪行为的规定》
员工须认真阅读后,签名和填写日期。
(4)新员工培训记录表
若外包项目较偏远且分散地方的,朋达公司的相关培训则委托该项目负责人或其指定人对员工进行培训,培训完成后,员工须在“受训者签名”栏处签名。